《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》用GTD方法把任务从大脑里搬出来，借助收件匣、笔记或应用统一收拢，建立可被信任的外部系统。 核心流程是捕捉、理清、整理、回顾、执行，让清单替代临时记忆，帮助降低压力、提升效率。 书中强调对事项先做决策，能在两分钟内完成就立即处理，其他则委派、延后或归档；并通过定期回顾保持系统可靠，使高负荷下也能持续有序推进。 并鼓励把零散承诺转成清晰清单。 大陆版ISBN-13为9787508654799。

关键概念

  • 外部收集：用收件匣、笔记或应用把待办统一收拢，减少脑内负担。
  • 五步流程：捕捉、理清、整理、回顾、执行，形成稳定的任务处理闭环。
  • 决策规则：理清时先判断是否需要行动，两分钟内可完成就立刻做，其余委派、延后或归档。
  • 定期回顾：持续检视清单与项目，保持系统可靠。

3-5 个行动要点

  • 建一个统一收集入口：桌面放收件匣，手机只用一个笔记应用；每天固定两次清空。
  • 做理清决策：能两分钟内完成的立刻处理；需要他人时马上委派并记下跟进点。
  • 整理清单：行动事项进“行动清单”，资料归档到参考库，避免混在一起。
  • 设定每周回顾：例如周五下班前30分钟检查清单，删除过期项并补上遗漏。

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